Apprenez comment configurer et gérer les codes QR pour le suivi du temps des employés sur votre lieu de travail. Guide étape par étape pour implémenter le système de codes QR d'Aquiestoy.
Démarrage
Last updated25 janvier 2025
Apprenez comment configurer stratégiquement les codes QR sur votre lieu de travail pour un suivi efficace du temps des employés avec Aquiestoy.
Introduction aux codes QR d'Aquiestoy
Les codes QR (Quick Response) sont au cœur du système de suivi du temps d'Aquiestoy. Ces codes uniques, sécurisés et scannables permettent à vos employés d'enregistrer leur temps de manière rapide et précise en utilisant leurs smartphones.
Pourquoi les codes QR ?
Les codes QR offrent une solution moderne et sans contact qui élimine le besoin de matériel coûteux comme les horloges de temps traditionnelles. Ils fournissent flexibilité, précision et facilité d'utilisation qui s'adapte à n'importe quel environnement de travail.
Planification de votre configuration de codes QR
Avant de générer des codes QR, il est important de planifier stratégiquement où vous les placerez pour maximiser l'efficacité et la précision du suivi du temps.
Emplacements communs pour les codes QR
Entrées Principales
Entrée principale du bâtiment
Entrées spécifiques aux départements
Entrées de parking pour employés
Zones de Travail
Postes de travail individuels
Zones de production
Salles de conférence
Laboratoires ou ateliers
Espaces Communs
Salles de pause
Cafétérias
Aires de repos extérieures
Sites Distants
Bureaux satellites
Sites de construction
Emplacements de service client
Considérations de placement
Visibilité : Placez les codes QR où ils sont facilement visibles pour les employés
Accessibilité : Assurez-vous que tous les employés peuvent facilement accéder aux codes
Protection : Protégez les codes des intempéries et des dommages dans les emplacements extérieurs
Éclairage : Assurez-vous qu'il y a suffisamment de lumière pour scanner les codes
Génération de codes QR
Étape 1 : accéder au générateur de codes QR
Connectez-vous à votre tableau de bord administrateur Aquiestoy
Naviguez vers "Configuration" > "Gestion des Codes QR"
Cliquez sur "Générer un Nouveau Code QR"
Étape 2 : configurer les détails du code QR
Nom de l'Emplacement
Assignez un nom descriptif (ex : "Entrée Principale", "Zone de Production A")
Utilisez des conventions de dénomination cohérentes
Type d'Emplacement
Sélectionnez le type approprié (Entrée, Zone de Travail, Pause, etc.)
Cela aide avec l'analyse des données ultérieure
Paramètres d'Accès
Définissez quels employés peuvent utiliser ce code QR
Configurez des restrictions horaires si nécessaire
Étape 3 : personnaliser les paramètres avancés
Paramètres GPS
Activez la vérification de localisation GPS si nécessaire
Configurez un rayon de géofence pour des emplacements spécifiques
Paramètres de Temps
Établissez les heures opérationnelles pour le code QR
Configurez les règles d'heures supplémentaires
Paramètres de Sécurité
Activez les codes QR rotatifs pour une sécurité accrue
Configurez des alertes pour une utilisation inhabituelle
Implémentation des codes QR
Matériaux et installation
Options d'Impression
Papier résistant à l'eau pour usage intérieur
Matériau laminé pour usage extérieur
Plaques métalliques ou plastiques pour installations permanentes
Outils d'Installation
Ruban adhésif haute résistance
Vis et chevilles pour montage permanent
Cadres protecteurs pour environnements extérieurs
Meilleures pratiques d'installation
Hauteur Optimale
Installez à hauteur des yeux (150-170cm du sol)
Considérez l'accessibilité pour tous les employés
Angle et Orientation
Maintenez les codes QR à plat contre la surface
Évitez les reflets d'éclairage direct
Assurez-vous qu'ils sont perpendiculaires à l'angle de vue
Protection Environnementale
Utilisez des housses protectrices transparentes à l'extérieur
Considérez l'usure due à l'utilisation fréquente
Planifiez des remplacements réguliers
Configuration des employés
Formation initiale
Démonstration du Scan
Montrez comment ouvrir l'application mobile Aquiestoy
Démontrez le processus de scan des codes QR
Expliquez les différents types d'enregistrements (entrée, sortie, pause)
Politique d'Utilisation
Établissez des attentes claires sur quand scanner
Expliquez les conséquences d'une mauvaise utilisation
Fournissez des contacts pour les problèmes techniques
Dépannage courant
Problèmes de Scan
Nettoyage du code QR s'il est sale
Vérification d'un éclairage adéquat
Révision des permissions de caméra dans l'application
Problèmes de Connectivité
Fonctionnalité hors ligne de l'application
Synchronisation automatique quand la connexion est restaurée
Procédures de sauvegarde pour les problèmes techniques
Gestion et maintenance
Surveillance régulière
Révisions de Fonctionnalité
Testez les codes QR hebdomadairement
Vérifiez la qualité d'impression
Confirmez que les emplacements GPS sont précis
Analyse d'Utilisation
Révisez les données d'utilisation des codes QR
Identifiez les codes sous-utilisés ou surutilisés
Ajustez les emplacements selon les besoins
Maintenance préventive
Nettoyage Régulier
Nettoyez les codes QR mensuellement
Remplacez les codes endommagés immédiatement
Maintenez des copies de sauvegarde de tous les codes
Mises à Jour de Sécurité
Faites la rotation des codes QR selon la politique de sécurité
Mettez à jour les paramètres d'accès selon les besoins
Révisez les journaux d'audit régulièrement
Configurations avancées
Codes QR dynamiques
Codes Rotatifs
Configurez des codes qui changent périodiquement
Améliorez la sécurité avec des codes temporaires
Automatisez la rotation à des horaires spécifiques
Accès Conditionnel
Configurez des codes qui ne fonctionnent qu'à certaines heures
Implémentez un accès basé sur les rôles
Établissez des restrictions géographiques
Intégration avec les systèmes existants
Systèmes de Contrôle d'Accès
Coordonnez avec les cartes d'accès existantes
Intégrez avec les systèmes de sécurité du bâtiment
Maintenez la cohérence avec les procédures d'urgence
Logiciel de Paie
Configurez l'exportation automatique des données
Établissez des formats de données compatibles
Automatisez les processus d'approbation
Dépannage et support
Problèmes courants et solutions
Codes QR Non Scannables
Vérifiez la qualité d'impression
Confirmez les paramètres de caméra
Révisez les conditions d'éclairage
Données de Localisation Incorrectes
Recalibrez les paramètres GPS
Vérifiez les paramètres de géofence
Confirmez les permissions de localisation sur les appareils
Problèmes de Synchronisation
Vérifiez la connectivité réseau
Confirmez les paramètres de serveur
Révisez les journaux de synchronisation
Contact de support
Pour les problèmes techniques ou questions sur la configuration :
Chat en direct : Disponible dans votre tableau de bord administrateur
Conclusion
La configuration réussie des codes QR est fondamentale pour implémenter efficacement le système de suivi du temps d'Aquiestoy. En suivant ces meilleures pratiques et en maintenant une approche systématique, vous pouvez créer un environnement de suivi du temps qui est à la fois efficace pour vos employés et informatif pour la gestion.
Rappelez-vous que l'implémentation réussie nécessite une planification soigneuse, une formation adéquate des employés et une maintenance régulière du système. Avec ces éléments en place, les codes QR d'Aquiestoy fourniront des années de suivi fiable du temps.
