Analíticas y reportes

Transforma los datos de tu fuerza laboral en información procesable con el sistema integral de analíticas y reportes de Aquiestoy. Obtén información detallada sobre cada miembro del equipo y comprende los patrones que impulsan la productividad.

Analíticas integrales de empleados

Información individual de empleados

Obtén información detallada sobre cada miembro del equipo:

• Resúmenes de Actividad Diaria: Desglose completo de cada jornada laboral
• Patrones de Rendimiento Semanal: Identifica tendencias y consistencia
• Informes de Productividad Mensual: Análisis de rendimiento a largo plazo
• Seguimiento de Asistencia: Patrones de puntualidad y presencia
• Análisis de Tiempo de Trabajo: Horas totales, horas extras y métricas de eficiencia

Analíticas de todo el equipo

Comprende toda tu fuerza laboral:

• Comparaciones Departamentales: Rendimiento entre diferentes equipos
• Análisis de Turnos: Productividad por hora del día o turno
• Tendencias Estacionales: Cómo varía el rendimiento durante el año
• Planificación de Capacidad: Optimiza el personal basado en datos

Representación visual de datos

Gráficos y tablas macro

• Gráficos de Actividad Diaria: Cronología visual de la actividad del empleado
• Análisis Comparativo: Rendimiento de empleados lado a lado
• Líneas de Tendencia: Identifica rendimiento que mejora o declina
• Mapas de Calor de Productividad: Tiempos y ubicaciones más ocupados
• Patrones de Asistencia: Representación visual de datos de presencia

Paneles interactivos

• Actualizaciones en Tiempo Real: Datos en vivo mientras suceden
• Vistas Personalizables: Enfócate en las métricas que más importan
• Capacidad de Exploración: Haz clic para explorar datos detallados
• Opciones de Filtro: Ve datos por rango de fechas, empleado o departamento

Hojas de tiempo detalladas

Generación automática de hojas de tiempo

• Hojas de Tiempo Diarias: Desglose detallado de cada jornada laboral
• Resúmenes Semanales: Vista completa de la semana con totales
• Informes Mensuales: Análisis mensual integral
• Rangos de Fechas Personalizados: Genera informes para cualquier período
• Múltiples Formatos: Elige entre varias opciones de diseño

Características de hojas de tiempo

• Seguimiento Preciso de Tiempo: Horas de inicio y fin precisas
• Cálculo de Tiempo de Descanso: Detección automática y cronometraje de descansos
• Identificación de Horas Extras: Marcado claro de horas extras
• Información de Ubicación: Dónde ocurrió cada registro
• Notas y Comentarios: Contexto adicional para entradas de tiempo

Informes imprimibles y exportables

Formatos de informes profesionales

• Informes PDF: Documentos listos para imprimir para reuniones y registros
• Hojas de Cálculo Excel: Manipulación de datos y análisis adicional
• Archivos CSV: Importación fácil a sistemas de nómina y RRHH
• Informes de Resumen: Vistas generales de alto nivel para la gestión
• Informes Detallados: Datos completos para RRHH y cumplimiento

Contenido de informes personalizable

• Selección de Empleados: Elige empleados específicos o grupos
• Rangos de Fechas: Cualquier período de tiempo desde días individuales hasta años completos
• Selección de Métricas: Incluye solo los datos que necesitas
• Opciones de Marca: Agrega tu logo e información de la empresa
• Opciones de Diseño: Selecciona entre múltiples plantillas profesionales

Métricas clave de rendimiento

Indicadores de productividad

• Horas de Trabajo Promedio: Promedios diarios, semanales y mensuales
• Puntuación de Puntualidad: Tasas de llegada y salida a tiempo
• Tasa de Asistencia: Porcentaje de días programados trabajados
• Frecuencia de Horas Extras: Qué tan seguido los empleados trabajan horas extras
• Cumplimiento de Descansos: Adherencia a las políticas de descansos

Información operacional

• Tiempos de Actividad Pico: Cuándo tu fuerza laboral es más activa
• Utilización de Ubicación: Qué áreas de trabajo se usan más
• Patrones Estacionales: Cómo cambia la actividad durante el año
• Tendencias de Eficiencia: Si la productividad está mejorando con el tiempo

Características de inteligencia de negocios

Analíticas predictivas

• Pronóstico de Asistencia: Predice patrones futuros de asistencia
• Optimización de Personal: Recomienda niveles óptimos de personal
• Tendencias de Rendimiento: Identifica empleados que pueden necesitar apoyo
• Evaluación de Riesgos: Marca problemas potenciales de asistencia o rendimiento

Análisis comparativo

• Benchmarking: Compara contra estándares de la industria
• Comparación de Pares: Cómo se comparan los empleados con los promedios del equipo
• Análisis Histórico: Cambios de rendimiento a lo largo del tiempo
• Seguimiento de Objetivos: Progreso hacia objetivos de asistencia y productividad

Automatización de informes

Informes programados

• Resúmenes Diarios: Informes automáticos de fin de día
• Rondas Semanales: Resúmenes completos de rendimiento semanal
• Analíticas Mensuales: Inteligencia de negocios mensual detallada
• Horarios Personalizados: Configura informes para generar cuando los necesites

Opciones de distribución

• Entrega por Email: Informes enviados directamente a tu bandeja de entrada
• Alertas del Panel: Notificaciones cuando los informes están listos
• Acceso Compartido: Da a los miembros del equipo acceso a informes relevantes
• Gestión de Archivos: Almacenamiento organizado de informes históricos

Documentación de cumplimiento y legal

Mantenimiento de registros legales

• Rastros de Auditoría: Historial completo de todos los datos de seguimiento de tiempo
• Informes de Cumplimiento: Documentación para requisitos de leyes laborales
• Integridad de Datos: Registros a prueba de manipulación para propósitos legales
• Protección de Privacidad: Manejo seguro de datos de empleados

Integración con RRHH

• Evaluaciones de Rendimiento: Datos para apoyar evaluaciones de empleados
• Documentación de Nómina: Registros precisos para compensación
• Cumplimiento de Políticas: Evidencia de cumplimiento de políticas de asistencia
• Resolución de Disputas: Registros claros para abordar disputas de tiempo

Obteniendo máximo valor

Mejores prácticas para analíticas

1. Revisión Regular: Establece ciclos de revisión de informes semanales y mensuales
2. Orientado a la Acción: Usa información para hacer mejoras concretas
3. Participación de Empleados: Comparte información relevante con tu equipo
4. Mejora Continua: Refina métricas basadas en necesidades del negocio

Tomando decisiones basadas en datos

• Identificar Patrones: Busca tendencias que impacten la productividad
• Abordar Problemas Temprano: Usa datos para prevenir problemas antes de que escalen
• Reconocer Excelencia: Identifica y recompensa a los mejores trabajadores
• Optimizar Operaciones: Usa información para mejorar procesos de negocio

El sistema de analíticas y reportes proporciona la base para la gestión de fuerza laboral basada en evidencia, ayudándote a tomar decisiones informadas que beneficien tanto a tu negocio como a tus empleados.