Restez informé avec des alertes intelligentes qui mettent en évidence les anomalies, détectent les sorties incorrectes et vous notifient d'événements importants de la main-d'œuvre.
Fonctionnalités
Last updated25 octobre 2024
Alertes et notifications
Le système d'alertes intelligentes d'Aquiestoy assure que vous ne manquez jamais d'événements importants de la main-d'œuvre. Notre surveillance intelligente détecte automatiquement les anomalies et envoie des notifications quand votre attention est nécessaire.
Détection intelligente d'anomalies
Notre système surveille continuellement les modèles d'activité des employés et signale automatiquement :
Anomalies basées sur le temps
Arrivées Tardives : Employés qui pointent après les heures de début programmées
Départs Précoces : Partir avant la fin des quarts programmés
Pauses Prolongées : Temps de pause qui dépassent vos limites définies
Situations d'Heures Supplémentaires : Quand les employés travaillent au-delà des heures programmées
Alertes basées sur la localisation
Pointages d'Emplacement Incorrect : Tentatives de pointer depuis des emplacements non autorisés
Écarts GPS : Quand l'emplacement de pointage ne correspond pas à la zone de travail attendue
Violations de Multiples Emplacements : Tentatives répétées depuis de mauvais emplacements
Alertes de modèles de comportement
Activité Inhabituelle : Déviations des modèles de travail établis
Pointages Suspects : Multiples cycles rapides de pointage/sortie
Sorties Manquantes : Employés qui ont oublié de pointer leur sortie en fin de journée
Informations sur l'Employé : Qui a déclenché l'alerte
Horodatage : Heure exacte de l'événement
Données de Localisation : Où l'événement s'est produit
Action Recommandée : Prochaines étapes suggérées
Contexte Historique : Événements passés liés
Règles d'alertes personnalisables
Configuration flexible
Configurez des alertes qui correspondent aux besoins de votre entreprise :
Seuils de Temps : Définissez ce qui constitue "en retard" ou "tôt" pour votre équipe
Limites d'Emplacement : Établissez des zones de pointage acceptables pour chaque zone de travail
Variations d'Horaire : Tenez compte des horaires flexibles et des changements d'équipe
Règles Spécifiques aux Employés : Différents critères d'alerte pour différents rôles
Canaux d'alertes
Choisissez comment vous voulez recevoir les notifications :
Notifications du Tableau de Bord : Alertes en temps réel dans votre tableau de bord Aquiestoy
Alertes Email : Notifications détaillées envoyées à votre boîte de réception
Notifications Push Mobile : Alertes instantanées sur votre appareil mobile
Résumés Hebdomadaires : Rapports consolidés de toutes les alertes et modèles
Scénarios d'alertes communes
Oublié de pointer la sortie
Ce que cela détecte : Employé a travaillé au-delà des heures normales sans pointer la sortie
Pourquoi c'est important : Prévient les calculs inexacts d'heures supplémentaires
Action suggérée : Contacter l'employé pour confirmer l'heure réelle de départ
Discordance d'emplacement
Ce que cela détecte : Pointage depuis un emplacement inattendu
Pourquoi c'est important : Assure que les employés sont sur les sites de travail désignés
Action suggérée : Vérifier l'emplacement de l'employé et mettre à jour si légitime
Changements de modèles
Ce que cela détecte : Changements significatifs dans les modèles de travail typiques
Pourquoi c'est important : Peut indiquer des problèmes personnels ou des préoccupations de satisfaction au travail
Action suggérée : Programmer un contrôle avec l'employé pour discuter
Multiples pointages rapides
Ce que cela détecte : Modèle inhabituel de cycles rapides de pointage/sortie
Pourquoi c'est important : Pourrait indiquer une mauvaise utilisation du système ou des problèmes techniques
Action suggérée : Réviser avec l'employé et fournir une formation supplémentaire si nécessaire
Avantages pour la gestion
Résolution proactive des problèmes
Adresser les problèmes avant qu'ils ne deviennent de plus gros problèmes
Maintenir l'application cohérente des politiques du lieu de travail
Soutenir les employés qui peuvent avoir des difficultés avec la présence
Précision améliorée
La détection automatique réduit le temps de surveillance manuelle
Application cohérente des règles pour tous les employés
Enregistrements détaillés pour la documentation RH
Sécurité renforcée
Notification immédiate des violations d'emplacement
Protection contre le vol de temps et le pointage d'ami
Piste d'audit pour les exigences de conformité
Meilleures pratiques
Configuration d'alertes efficaces
Commencer Conservateur : Commencez avec des seuils plus larges et affinez basé sur les modèles réels
Considérer le Contexte : Tenez compte des variations légitimes dans votre industrie
Révision Régulière : Évaluez périodiquement l'efficacité des alertes et ajustez les règles
Communication avec les Employés : Assurez-vous que votre équipe comprend le système d'alertes
Gestion de la fatigue d'alertes
Prioriser les Alertes : Concentrez-vous d'abord sur les notifications les plus importantes
Traitement par Lots : Révisez plusieurs alertes ensemble pendant des temps désignés
Ajustement de Seuil : Ajustez la sensibilité pour réduire les faux positifs
Délégation : Assignez la surveillance d'alertes aux membres appropriés de l'équipe
Le système d'alertes s'intègre parfaitement avec toutes les fonctionnalités d'Aquiestoy, fournissant la supervision dont vous avez besoin tout en maintenant la confiance et la transparence avec votre équipe.
