Analyses et rapports

Transformez vos données de main-d'œuvre en informations exploitables avec le système complet d'analyses et de rapports d'Aquiestoy. Obtenez des informations détaillées sur chaque membre de l'équipe et comprenez les modèles qui stimulent la productivité.

Analyses complètes des employés

Informations individuelles des employés

Obtenez des informations détaillées sur chaque membre de l'équipe :

• Résumés d'Activité Quotidienne : Décomposition complète de chaque journée de travail
• Modèles de Performance Hebdomadaire : Identifiez les tendances et la cohérence
• Rapports de Productivité Mensuelle : Analyse de performance à long terme
• Suivi de Présence : Modèles de ponctualité et de présence
• Analyse du Temps de Travail : Heures totales, heures supplémentaires et métriques d'efficacité

Analyses de toute l'équipe

Comprenez toute votre main-d'œuvre :

• Comparaisons Départementales : Performance entre différentes équipes
• Analyse des Équipes : Productivité par heure du jour ou équipe
• Tendances Saisonnières : Comment la performance varie tout au long de l'année
• Planification de Capacité : Optimisez le personnel basé sur les données

Représentation visuelle des données

Graphiques et tableaux macro

• Graphiques d'Activité Quotidienne : Chronologie visuelle de l'activité des employés
• Analyse Comparative : Performance des employés côte à côte
• Lignes de Tendance : Identifiez la performance qui s'améliore ou décline
• Cartes de Chaleur de Productivité : Heures et emplacements les plus occupés
• Modèles de Présence : Représentation visuelle des données de présence

Tableaux de bord interactifs

• Mises à Jour en Temps Réel : Données en direct au moment où cela se produit
• Vues Personnalisables : Concentrez-vous sur les métriques qui comptent le plus
• Capacité d'Exploration : Cliquez pour explorer des données détaillées
• Options de Filtre : Voyez les données par plage de dates, employé ou département

Feuilles de temps détaillées

Génération automatique de feuilles de temps

• Feuilles de Temps Quotidiennes : Décomposition détaillée de chaque journée de travail
• Résumés Hebdomadaires : Vue complète de la semaine avec totaux
• Rapports Mensuels : Analyse mensuelle complète
• Plages de Dates Personnalisées : Générez des rapports pour n'importe quelle période
• Formats Multiples : Choisissez parmi diverses options de mise en page

Fonctionnalités des feuilles de temps

• Suivi Précis du Temps : Heures de début et de fin précises
• Calcul du Temps de Pause : Détection automatique et chronométrage des pauses
• Identification des Heures Supplémentaires : Marquage clair des heures supplémentaires
• Informations de Localisation : Où chaque pointage s'est produit
• Notes et Commentaires : Contexte supplémentaire pour les entrées de temps

Rapports imprimables et exportables

Formats de rapports professionnels

• Rapports PDF : Documents prêts à imprimer pour réunions et dossiers
• Feuilles de Calcul Excel : Manipulation de données et analyse supplémentaire
• Fichiers CSV : Importation facile dans les systèmes de paie et RH
• Rapports de Résumé : Aperçus de haut niveau pour la gestion
• Rapports Détaillés : Données complètes pour RH et conformité

Contenu de rapport personnalisable

• Sélection d'Employés : Choisissez des employés spécifiques ou des groupes
• Plages de Dates : N'importe quelle période de temps des jours individuels aux années entières
• Sélection de Métriques : Incluez seulement les données dont vous avez besoin
• Options de Marque : Ajoutez votre logo et informations d'entreprise
• Choix de Mise en Page : Sélectionnez parmi plusieurs modèles professionnels

Métriques clés de performance

Indicateurs de productivité

• Heures de Travail Moyennes : Moyennes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
• Score de Ponctualité : Taux d'arrivée et de départ à l'heure
• Taux de Présence : Pourcentage de jours programmés travaillés
• Fréquence des Heures Supplémentaires : À quelle fréquence les employés travaillent des heures supplémentaires
• Conformité aux Pauses : Adhésion aux politiques de pause

Informations opérationnelles

• Heures d'Activité de Pointe : Quand votre main-d'œuvre est la plus active
• Utilisation d'Emplacement : Quelles zones de travail sont le plus utilisées
• Modèles Saisonniers : Comment l'activité change tout au long de l'année
• Tendances d'Efficacité : Si la productivité s'améliore avec le temps

Fonctionnalités d'intelligence d'affaires

Analyses prédictives

• Prévision de Présence : Prédisez les futurs modèles de présence
• Optimisation du Personnel : Recommandez des niveaux de personnel optimaux
• Tendances de Performance : Identifiez les employés qui peuvent avoir besoin de soutien
• Évaluation des Risques : Signalez les problèmes potentiels de présence ou de performance

Analyse comparative

• Benchmarking : Comparez contre les standards de l'industrie
• Comparaison de Pairs : Comment les employés se comparent aux moyennes de l'équipe
• Analyse Historique : Changements de performance au fil du temps
• Suivi d'Objectifs : Progrès vers les objectifs de présence et de productivité

Automatisation de rapports

Rapports programmés

• Résumés Quotidiens : Rapports automatiques de fin de journée
• Tours Hebdomadaires : Résumés complets de performance hebdomadaire
• Analyses Mensuelles : Intelligence d'affaires mensuelle détaillée
• Horaires Personnalisés : Configurez des rapports pour générer quand vous en avez besoin

Options de distribution

• Livraison Email : Rapports envoyés directement à votre boîte de réception
• Alertes du Tableau de Bord : Notifications quand les rapports sont prêts
• Accès Partagé : Donnez aux membres de l'équipe accès aux rapports pertinents
• Gestion d'Archives : Stockage organisé des rapports historiques

Documentation de conformité et légale

Tenue de dossiers légaux

• Pistes d'Audit : Historique complet de toutes les données de suivi du temps
• Rapports de Conformité : Documentation pour les exigences des lois du travail
• Intégrité des Données : Enregistrements inviolables à des fins légales
• Protection de la Vie Privée : Manipulation sécurisée des données des employés

Intégration RH

• Évaluations de Performance : Données pour soutenir les évaluations des employés
• Documentation de Paie : Enregistrements précis pour la compensation
• Application de Politiques : Preuve de conformité aux politiques de présence
• Résolution de Disputes : Enregistrements clairs pour adresser les disputes de temps

Obtenir une valeur maximale

Meilleures pratiques pour les analyses

1. Révision Régulière : Établissez des cycles de révision de rapports hebdomadaires et mensuels
2. Orienté vers l'Action : Utilisez les informations pour faire des améliorations concrètes
3. Engagement des Employés : Partagez les informations pertinentes avec votre équipe
4. Amélioration Continue : Affinez les métriques basées sur les besoins de l'entreprise

Prendre des décisions basées sur les données

• Identifier les Modèles : Recherchez les tendances qui impactent la productivité
• Adresser les Problèmes Tôt : Utilisez les données pour prévenir les problèmes avant qu'ils n'escaladent
• Reconnaître l'Excellence : Identifiez et récompensez les meilleurs performeurs
• Optimiser les Opérations : Utilisez les informations pour améliorer les processus d'affaires

Le système d'analyses et de rapports fournit la base pour la gestion de main-d'œuvre basée sur les preuves, vous aidant à prendre des décisions informées qui bénéficient à la fois à votre entreprise et à vos employés.