Gestión del tiempo de trabajo

El sistema de gestión del tiempo de trabajo de Aquiestoy proporciona herramientas integrales para rastrear, analizar y optimizar cómo tu equipo pasa sus horas de trabajo. Desde procesos automáticos hasta analíticas detalladas, gestiona el tiempo de manera eficiente y precisa.

Sistema de salida automática

Salida automática inteligente

Nunca te preocupes más por las salidas olvidadas:

• Salida Automática Programada: Marca automáticamente la salida de empleados al final del turno
• Salida Basada en Ubicación: Salida automática al salir de áreas de trabajo designadas
• Protección de Horas Extras: Previene horas extras accidentales por salidas olvidadas
• Cronometraje Personalizable: Establece diferentes horarios de salida automática para diferentes roles

Configuración flexible

• Configuraciones Individuales: Diferentes reglas de salida automática para cada empleado
• Específico por Departamento: Personaliza por necesidades de equipo o departamento
• Reglas Basadas en Turnos: Diferentes configuraciones para diferentes patrones de turno
• Manejo de Días Festivos y Fines de Semana: Reglas especiales para días no estándar

Sistema avanzado de geolocalización

Seguimiento preciso de ubicación

• Precisión GPS: Verificación de ubicación exacta para registros
• Áreas de Trabajo Geovalladas: Define límites exactos para registros válidos
• Soporte de Múltiples Ubicaciones: Gestiona empleados en diferentes sitios
• Monitoreo de Ubicación en Tiempo Real: Ve dónde están ocurriendo los registros

Características basadas en ubicación

• Validación de Zona: Asegura que los empleados estén en áreas de trabajo correctas
• Reglas Específicas por Sitio: Diferentes políticas para diferentes ubicaciones
• Seguimiento de Tiempo de Viaje: Monitorea tiempo gastado moviéndose entre ubicaciones
• Soporte de Trabajo Remoto: Reglas flexibles de ubicación para empleados remotos

Análisis de comportamiento y detección de anomalías

Reconocimiento de patrones

Nuestro sistema inteligente identifica:

• Patrones Inusuales de Registro: Desviaciones de rutinas normales
• Actividad Sospechosa: Posible robo de tiempo o abuso del sistema
• Variaciones de Rendimiento: Cambios en patrones de productividad
• Tendencias de Asistencia: Cambios de comportamiento a largo plazo

Análisis de comportamiento extraño

• Ciclos Rápidos de Entrada/Salida: Múltiples entradas rápidas que pueden indicar confusión
• Actividad Fuera de Horario: Registros durante horarios inusuales
• Inconsistencias de Ubicación: Registros desde lugares inesperados
• Discrepancias de Tiempo: Variaciones significativas de horarios normales

Alertas proactivas

• Notificaciones en Tiempo Real: Alertas inmediatas para actividad inusual
• Advertencias Basadas en Patrones: Alertas cuando el comportamiento se desvía de las normas
• Monitoreo de Cumplimiento: Notificaciones para violaciones de políticas
• Indicadores de Rendimiento: Señales de advertencia temprana de problemas de asistencia

Generación integral de hojas de tiempo

Creación automática de hojas de tiempo

• Hojas de Tiempo Diarias: Desglose detallado de cada jornada laboral
• Resúmenes Semanales: Vista completa de la semana con cálculos
• Informes Bisemanales: Perfecto para ciclos estándar de nómina
• Vistas Generales Mensuales: Seguimiento integral de tiempo mensual
• Períodos Personalizados: Genera hojas de tiempo para cualquier rango de fechas

Cálculos detallados de tiempo

• Horas Regulares: Cálculos estándar de tiempo de trabajo
• Seguimiento de Horas Extras: Identificación y cálculo automático de horas extras
• Gestión de Tiempo de Descanso: Seguimiento preciso y deducción del tiempo de descanso
• Días Festivos y PTO: Integración con políticas de tiempo libre pagado
• Reglas de Redondeo: Redondeo personalizable de tiempo para cumplimiento de nómina

Características avanzadas de seguimiento de tiempo

Gestión flexible de horarios

• Soporte de Múltiples Turnos: Maneja escenarios complejos de programación
• Horarios Rotativos: Soporte para patrones de turno cambiantes
• Tiempo Parcial y Completo: Diferentes reglas para diferentes tipos de empleo
• Ajustes Estacionales: Adaptarse a cambios estacionales del negocio

Gestión de descansos y almuerzos

• Detección Automática de Descansos: Reconocimiento inteligente de períodos de descanso
• Cumplimiento de Descansos Obligatorios: Asegura cumplimiento con leyes laborales
• Programación Flexible de Descansos: Acomoda diferentes preferencias de descanso
• Descansos Pagados vs. No Pagados: Categorización adecuada para nómina

Integración con sistemas de nómina

Exportación perfecta de datos

• Exportación CSV: Formato estándar para la mayoría de sistemas de nómina
• Integración Excel: Hojas de cálculo detalladas para procesamiento manual
• Conectividad API: Integración directa con plataformas principales de nómina
• Formatos Personalizados: Exportaciones adaptadas para requisitos específicos de nómina

Informes listos para nómina

• Resumen de Horas: Total de horas regulares y extras
• Cálculos de Tarifas: Integración con información de tarifas de pago
• Cálculos de Impuestos: Soporte para varias jurisdicciones fiscales
• Seguimiento de Deducciones: Maneja varias deducciones de nómina

Características de cumplimiento y legales

Cumplimiento de leyes laborales

• Regulaciones de Horas Extras: Cumplimiento automático con leyes de horas extras
• Requisitos de Descansos: Asegura que se tomen los descansos requeridos
• Horas Máximas: Previene violaciones de leyes de horas máximas de trabajo
• Mantenimiento de Registros: Mantiene registros detallados para cumplimiento legal

Rastro de auditoría

• Historial Completo: Registro completo de todas las actividades de seguimiento de tiempo
• Registros de Cambios: Rastrea cualquier modificación a registros de tiempo
• Flujos de Trabajo de Aprobación: Aprobación de gestión para ajustes de tiempo
• Documentación Legal: Registros listos para tribunal de seguimiento de tiempo

Optimización de rendimiento

Información de productividad

• Métricas de Eficiencia: Mide y rastrea indicadores de productividad
• Utilización de Tiempo: Comprende cómo se gasta el tiempo de trabajo
• Rendimiento Pico: Identifica tiempos y condiciones más productivos
• Oportunidades de Mejora: Sugerencias basadas en datos para optimización

Planificación de recursos

• Optimización de Personal: Usa datos de tiempo para optimizar niveles de personal
• Planificación de Capacidad: Comprende necesidades actuales y futuras de capacidad
• Análisis de Costos: Rastrea costos laborales e identifica oportunidades de ahorro
• Pronósticos: Predice futuras necesidades de seguimiento de tiempo y personal

Soporte de trabajo móvil y remoto

Seguimiento de tiempo móvil

• App para Smartphone: Seguimiento de tiempo móvil con todas las características
• Capacidad Offline: Rastrea tiempo incluso sin conexión a internet
• Integración GPS: Registros basados en ubicación en dispositivos móviles
• Notificaciones Push: Recordatorios y alertas en móvil

Características de trabajo remoto

• Registros Virtuales: Seguimiento de tiempo para trabajadores remotos
• Seguimiento Basado en Proyectos: Rastrea tiempo por proyecto o tarea
• Ubicaciones Flexibles: Soporte para trabajo desde casa y espacios de coworking
• Verificación por Video: Registros por video opcionales para verificación remota

Empezando con gestión del tiempo

Pasos de implementación

1. Define Áreas de Trabajo: Configura zonas geovalladas para tus ubicaciones
2. Configura Horarios: Establece horarios estándar para tu equipo
3. Configura Reglas: Configura salida automática y análisis de comportamiento
4. Entrena a Tu Equipo: Asegura que todos entiendan el sistema
5. Monitorea y Ajusta: Ajusta configuraciones basadas en uso del mundo real

Mejores prácticas

• Comunicación Clara: Explica políticas de seguimiento de tiempo a tu equipo
• Revisión Regular: Revisa y actualiza periódicamente las reglas de seguimiento de tiempo
• Aplicación Justa: Aplica políticas de seguimiento de tiempo consistentemente
• Retroalimentación de Empleados: Escucha preocupaciones y sugerencias de empleados

El sistema de gestión del tiempo de trabajo proporciona la base para un seguimiento de tiempo preciso, eficiente y compatible que beneficia tanto a empleadores como a empleados.